Genel Evrak Birimi Görev Dağılımı

• Gelen evrakların kabul edilip Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) işlemek.

• Kurum Kamu Elektronik Posta (KEP) hesabına gelen-giden evrakların takibini yapmak.

• Üniversitemize gelen faksların EBYS’ye kayıt işlemlerini yapmak.

• Gelen evrakların asıllarını Genel Sekreterin havalesinden sonra ilgili birimlere teslim etmek.

• Kurum dışına giden evrakları posta işlemlerini yapmak.

• Gelen afişleri yetkili amire onaylattıktan sonra duyuru yapmak üzere ilgili yerlere göndermek.

• Kurum Kamu Elektronik Posta (KEP) hesabına ilişkin hesap bakiyesinin takibini yapmak.

• Genel Sekreterliğin yürüttüğü sekreterya hizmetlerine ilişkin toplantı tutanaklarının imzalarının takibini yapmak.

• Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.