Yazı İşleri Birimi Görev Dağılımı
- Yönetim Kurulu Gündemlerinin Hazırlanması, Kararların Yazılması ve Dağıtımının Takibini Yapmak.
- Senato Gündemlerinin Hazırlanması, Kararların Yazılması ve Dağıtımının Takibini Yapmak.
- Disiplin Kurulu Gündemlerinin Hazırlanması, Kararların Yazılması ve Dağıtımının Takibini Yapmak.
- Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Gündemlerinin E- Sisteme Giriş İşlemlerini Yapmak.
- Birimle İlgili Kendisine Havale Edilen Tüm Yazıların Hazırlanması, Takip Edilmesi ve Dosyalanmasını Yapmak.
- Yapılacak Olan Büyük Organizasyonlarda Güvenlik Tedbirleri İçin İlgili Yerlerle Yazışmak.
- Eğitim-Öğretim Yılı Açılışlarında Emniyet Mensuplarının Görevlendirilmesine İlişkin Yazışmaları Yapmak.
- Üniversite Yönetiminin İmza Sirkülerinin Hazırlanarak Emniyet Müdürlüğüne (Ankara- Çankırı) Göndermek.
- Genel Sekreterlik E-postasının Günlük Takibini Yapmak.
- Üniversitemiz Bünyesinde Yeni Kurulan Birimlere Yönelik İdari Kimlik Kodunun (KAYSİS) Alınmasına Yönelik Yazışma ve İşlemleri Yürütmek.
- Akademik Teşvik Komisyonunda Raportörlük Yapmak.
- Kalite Geliştirme Komisyonunda Raportörlük Yapmak.
- Üniversite Taşınmazlarının Tasarrufları Komisyonuna Raportörlük Yapmak.
- Üniversitemiz Personeline SMS Yoluyla Duyuru Yapmak.
- Kayıp Eşyaların Kaydını Tutmak, Takibini Yapmak.
- Araç Tahsis Yazılarını Yazmak.
- Şehir İçi ve Şehir Dışı Gezi Organizasyon Afiş ve Broşürlerinin Onaylatılması.
- Yönetim ve Senato Kararlarını İmzaya Sunmak.
- Yönetim ve Senato Üyelerinin İsim ve Unvan Değişikliklerini Sistemde Düzenlemek.
- OHAL’den Gelen Firma Bilgilerinin Kaydını Tutmak.
- Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Devamsızlık Takip Çizelgesini Sistemde Düzenlemek.
- Birim Personelinin İzin ve Rapor Gidiş- Dönüş Tarihlerinin Yazışmalarını ve Takibini Yapmak.
- Üniversitemiz Bünyesinde Yürütülen Soruşturma İşlemlerini ve Takibini Yapmak.
