Yazı İşleri Birimi Görev Dağılımı

• Yönetim Kurulu Gündemlerinin Hazırlanması, Kararların Yazılması ve Dağıtımının Takibini Yapmak.

• Senato Gündemlerinin Hazırlanması, Kararların Yazılması ve Dağıtımının Takibini Yapmak.

• Disiplin Kurulu Gündemlerinin Hazırlanması, Kararların Yazılması ve Dağıtımının Takibini Yapmak.

• Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Gündemlerinin E- Sisteme Giriş İşlemlerini Yapmak.

• Birimle İlgili Kendisine Havale Edilen Tüm Yazıların Hazırlanması, Takip Edilmesi ve Dosyalanmasını Yapmak.

• Yapılacak Olan Büyük Organizasyonlarda Güvenlik Tedbirleri İçin İlgili Yerlerle Yazışmak.

• Eğitim-Öğretim Yılı Açılışlarında Emniyet Mensuplarının Görevlendirilmesine İlişkin Yazışmaları Yapmak.

• Üniversite Yönetiminin İmza Sirkülerinin Hazırlanarak Emniyet Müdürlüğüne (Ankara- Çankırı) Göndermek.

• Genel Sekreterlik E-postasının Günlük Takibini Yapmak.

• Üniversitemiz Bünyesinde Yeni Kurulan Birimlere Yönelik İdari Kimlik Kodunun (KAYSİS) Alınmasına Yönelik Yazışma ve İşlemleri Yürütmek.

• Akademik Teşvik Komisyonunda Raportörlük Yapmak.

• Kalite Geliştirme Komisyonunda Raportörlük Yapmak.

• Üniversite Taşınmazlarının Tasarrufları Komisyonuna Raportörlük Yapmak.

• Üniversitemiz Personeline SMS Yoluyla Duyuru Yapmak.

• Kayıp Eşyaların Kaydını Tutmak, Takibini Yapmak.

• Araç Tahsis Yazılarını Yazmak.

• Şehir İçi ve Şehir Dışı Gezi Organizasyon Afiş ve Broşürlerinin Onaylatılması.

• Yönetim ve Senato Kararlarını İmzaya Sunmak.

• Yönetim ve Senato Üyelerinin İsim ve Unvan Değişikliklerini Sistemde Düzenlemek.

• OHAL’den Gelen Firma Bilgilerinin Kaydını Tutmak.

• Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Devamsızlık Takip Çizelgesini Sistemde Düzenlemek.

• Birim Personelinin İzin ve Rapor Gidiş- Dönüş Tarihlerinin Yazışmalarını ve Takibini Yapmak.

• Üniversitemiz Bünyesinde Yürütülen Soruşturma İşlemlerini ve Takibini Yapmak.